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無紙化辦公的一點建議

文章出處:責(zé)任編輯:人氣:-發(fā)表時間:2017-06-21 15:42【

在這個信息高度發(fā)達的時代,隨著辦公軟件的完善,無紙化辦公是該實施的時候了,無紙化辦公不但可以節(jié)省企業(yè)的支出,更可以為地球的環(huán)保做出貢獻,那一個企業(yè)如何實現(xiàn)無紙化辦公呢?我們來簡單的介紹一下:

一、技術(shù)部原本要以紙質(zhì)形式下發(fā)的圖紙,放入電腦中,給相關(guān)使用部門進行共享,只要設(shè)置相關(guān)部門不得修改和打印就可以了,如果相關(guān)部門需要紙質(zhì)的圖紙,提交申請后,由技術(shù)部負責(zé)打印出來。

二、公司重要的通知信息,可在釘釘上進行發(fā)布。不用以紙質(zhì)形式發(fā)布到各部門。

三、公司員工請假、加班等,也可在釘釘上進行操作,不用填寫紙質(zhì)單據(jù)。

四、綜合管理部嚴格控制打印紙張的發(fā)放,各部門用紙需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)取,年終對各部門用紙情況進行通報。

紙化辦公是一個惠及全人類的高尚的工程,希望大家從我做起,積極參與。


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